项目

时间

工作内容摘要及注意事项

安排下学期教学工作

（课堂理论教学、课程设计、生产实习等，毕业设计见下表）

每学期放假前4周左右至学期末

1、根据各专业的教学计划及先期教学内容完成情况，核对学校下发的课程计划表，注意是否有遗漏或重复的教学内容及其他问题。必要时可根据合理安排教学的原则，对课程计划进行适当的调整。

2、提出课程计划修改意见，并填报修改意见表。

3、根据学校正式的课程计划表，安排任课教师。

4、填写教学任务书（一式三份，学校一份、各系留存一份、交院教学科一份）。

5、领取课程表（校区教务办）。

6、向教师发放任课教师工作手册、课程表、教学进度表、选课学生成绩登记表及学生点名册等。

7、教师填写教学日历（一式三份，教师一份、各系留存一份、交院教学科一份）。每学期开学后第一周交学院教务办。

教学准备

工作检查

开学第一周

听取每一个任课教师的备课情况汇报，解决存在的问题。对于新开课或开新课的教师要特别注意是否存在问题。做好上学期工作总结及新学期计划。

期中教学

质量检查

期中

• 1、组织有关专家做好听课工作，上报院教务办听课记录。
• 2、及时听取不断了解教学中出现的各类有关问题。

期末教学

质量评定

期末

1、根据平时教学法活动情况及专家听课情况，每学期对每位任课教师做出质量评定。

2、教学质量评定应本着实事求是的原则，不走过场，不搞轮流坐庄。

3、注意评定中要保证学校规定的各类人员的比例。

教学工作

量核定

每学期教学

酬金发放前

根据教学任务书及任课教师教学评定的情况，在校、院、系教学质量检查评定的基础上，核对每位任课教师的教学工作量。

选课指导

工作

期末

1、各专业根据班数选派选课指导教师。

2、选课时，指导教师要提醒学生根据专业教学计划、个人的能力适量地选修课程。

• 3、对于新生，指导教师要适当指导计算机操作方法和选课技巧。

考试及考核

课程或实践教学环节结束后

1、根据教学大纲审核试题。

2、签署并上报学生成绩单（一式两份，各系留存一份、交院教务办一份）。成绩单应在考试后三天内上报。

• 3、填报考试不合格及缺考学生名单（报学院教务办）。
• 4、组织教师做好考试结果及试题分析。

重修

每学期

开学后

• 1、核对统计重修学生人数。
• 2、安排开重修课事宜。

毕业前重修

每届学生

毕业前

• 1、安排重修课程。
• 2、签署并上报重修学生成绩单（一式两份，各系留存一份、交院教务办一份）。

监考

每学期末

• 1、根据学院下发的考试场次时间表，安排监考人员（一般情况下，本系担任的课程派两人；外院系的课程派一人）。
• 2、组织监考教师学习监考注意事项。
• 3、每门课考试的前一天，提醒监考教师考试的场次时间。

教学法活动

每学期

• 1、每学期初制定必要的教学法活动计划。
• 2、根据教学法活动计划及各系的具体情况，开展教学法活动。
• 3、每学期末，对本学期的教学法活动工作进行总结，积累经验。

青年教师

培养

• 1、针对各系的具体情况，制定青年教师培养计划。
• 2、针对青年教师培养，进行试讲、听课、讲评的活动，促进青年教师尽快成长。

教学管理

文件制定

• 根据各系的具体情况及需要，制定具有特色的、切实可行的各种教学管理制度。

毕业设计

• 1、根据教学计划的安排编写好毕业设计指导书、毕业设计答辩及评分细则、毕业设计检查规定等毕业设计管理文件。
• 2、在毕业设计的前一个学期末，按学校要求组成毕业设计指导小组，审核每个教师申报的拟指导的毕业设计题目，对其进行筛选，确定向学生公布的毕业设计题目。
• 3、毕业设计开始前一个月向学生公布毕业设计题目。
• 4、根据学生的选择及系里审定的毕业设计题目的情况，确定每个学生的指导教师，注意每个教师指导的学生人数不能超过八人。
• 5、教师填写毕业设计任务书。（一式三份，校区一份、各系留存一份、交院教务办一份）、及每个学生的毕业设计手册，系主任认真审核填写情况后，在手册上签字。
• 6、毕业设计开始时，向学生公布每个学生的指导教师及毕业设计题目，向学生发放毕业设计手册、毕业设计指导书。
• 7、毕业设计指导小组做好毕业设计中各个环节的检查工作，及时填报检查卡。
• 8、毕业设计答辩的前一周，组织毕业设计论文的评审工作（指导教师及评阅人），有关人员认真写好评语。
• 9、按照毕业设计答辩的程序要求，组织好毕业设计答辩工作。毕业答辩前，将答辩时间与地点通知学院教务办。
• 10、答辩结束后，马上将成绩单上报院教务办。
• 11、评选优秀毕业设计学生和优秀毕业设计指导教师。
• 12、选送校档案馆馆藏毕业资料（每班一名优秀学生完整的毕业设计资料）。

教改课题的

立项与管理

• 1、根据教学改革形势的要求，组织教师讨论构思需要改革的教学内容及可能更新的教学手段。适当时候及时组织有关教师申报各级教学改革课题。
• 2、对已立项的教学改革课题，应按计划要求及时检查课题的进展情况，协助解决课题进行中出现的问题，保证课题的顺利完成。

教学大纲及教学计划的修订工作

• 1、随时收集各有关院校的教学大纲及教学计划作为借鉴资料。
• 2、积累教学改革成果及收集学生、教师及用人单位对教学内容、教学效果的意见。
• 3、对基本成熟的教学改革想法，在小范围内进行试点，积累经验。
• 4、根据成功的经验，在适当的时候对教学大纲及教学计划进行及时地修订。

教学资料的收集与保存

随时进行

• 1、随时收集各个教学环节的有关资料及教学管理文件，如：①专业教学计划；②各门课程的教学大纲；③教学任务书；④学生成绩单；⑤每个学生的全套毕业设计资料；⑥各类教学管理文件；⑦青年教师培养规划；⑧考试结果分析及试题分析；⑨试卷等。
• 2、做好教学资料的管理工作，各系要完整地保管好近三年的教学资料和文件。

订购教材

（校内出版教材）

每学期一次

• 1、根据本单位承担的教学课程、教学计划、教材征订计划提供的教材出版计划（出版周期），按出版周期内上课学生人数、校教材科已有教材数等确定教材订购数及出版印刷数。
• 2、填报教材订购及出版计划表（报校教材科）。

吉林大学本科学生学籍管理规定

发出日期：2003-03-12

                                  吉林大学本科学生学籍管理规定(试行)


                              2001年11月14日学校第44次党委常委会讨论通过


                                             总    则
    第一条  为维护学校正常的教学工作秩序，加强和完善学生的学籍管理，促进学生在思想道德、理论知识、文化底蕴、身心健康等全面发展，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，制定本规定。
    第二条  学生应当有坚定正确的政治方向，热爱祖国，具有为国家富强和人民富裕而奋斗的献身精神；遵守宪法、法律和校规校纪，做文明公民；发扬求实创新、励志图强的校风，认真学习，努力成为具有高素质的创新人才。
    第三条  本规定所称学籍管理，是指对普通本科学生在校阶段的管理，是对在校学生学习、生活、行为的规范性要求。
                                         第一章  入学与注册
    第四条  吉林大学按国家计划录取的新生，持录取通知书和学校要求的有关证件，按规定时间到学校办理入学注册手续。因故不能按期入学者，应请假并开具原学校、街道或乡镇证明，假期不得超过两周。两周之内可携带请假证明来校报到，超过两周不报到者，取消入学资格。
    第五条  新生入学三个月内，学校对已注册学生进行复查，复查合格者取得吉林大学学籍。对复查不符合招生条件者，学校区别情况处理，直至取消入学资格。学生学习期间如查实有入学资格问题，随时取消其学籍，对徇私舞弊者，提请有关部门查究。
    第六条  新生入学经体检复查合格方可注册，若患有疾病无法坚持学习者(详见其它有关规定)，经医疗单位证明短期内可达到入学标准的，应由学校批准回家治疗，可保留入学资格一年。保留入学资格学生，须在下学年开学前向学校申请入学，经学校复查合格，方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
    第七条  每学期开学前一天，学生必须按时到校注册，因故不能如期注册的，必须办理请假手续，否则以旷课论；未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。
                                        第二章  成绩考核与记载
    第八条  本科教学管理模式设计为学分制，暂实行弹性学分制和学年学分制两种管理办法。采用弹性学分制管理的学生实行选课制并按照学分计算学习量，不超过规定学制两年，达到规定学分即可毕业；采用学年学分制的学生修读按教学计划开设的课程，可自由选修其它课程，按规定学习进度和学分数量计算其学习量，不超过规定学制两年，达到规定学分即可毕业。
    第九条  学生必须参加教学计划规定课程的学习和考核，评定成绩取得相应学分，成绩的评定应综合平时成绩和期末考试成绩。将考核成绩和相应学分填入《吉林大学学生成绩登记表》(大卡)和《吉林大学学生成绩表》（小卡）各一份，大卡存入学校档案室，小卡归入学生本人档案。
    第十条  经学院同意，学生可以跨学院、学校、国家修读课程，所取得的成绩经教务处认定后，按照实际成绩记入成绩单。
    第十一条  对于学生参加考核其成绩不合格者：
    (一) 学生按教学计划规定修读的必修课、限选课(不含任意选修课)考试不及格者，须按有关规定重修该门课程；在校学习期间内重修次数不限。
    (二) 教学计划规定的任意选修课考试不合格，可重修或另行选修。
    第十二条  凡按学校规定不允许参加考试或在课程考核中违纪、旷考的学生，该门课程成绩一律以“零分”记载，重修该课程。符合上述两条而重修课程者，需缴纳一定数额的重修费。
    第十三条  学生因故不能参加正常考核，需提供合理的证明，经所在学院主管教学院长批准并通知任课教师后，报教务处备案，可以缓考，缓考一般在下学期开学初进行。
    第十四条  学生应参加教学计划规定和学校统一组织的各项活动。学生上课、实习、军训等应实行考勤，不能参加者须事先经过批准。
无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者，或因故缺课累计超过某门课程教学时数二分之一者，或作业、实验完成量少于规定量的三分之二者，均不得参加该课程的考核。因故缺课累计超过某门课程教学时数三分之一但未达二分之一者，由学院决定是否准予参加该课程的考核。
    第十五条  学生在辅修专业、选修或免修课程中遇到的其它问题，按照《吉林大学学分制方案总则》及《吉林大学辅修专业管理办法》、《吉林大学学选修、免修课程管理办法》执行。
                                      第三章  升级、跳级与留、降级
    第十六条  实行弹性学分制的学生，按规定学制年限提前达到毕业的学分要求，可以提前毕业；在不超过规定学制年限两年内，达不到毕业的学分要求，可通过选修、重修等方式继续学习。
    第十七条  实行学年学分制的学生使用升级、提前升级与留、降级的管理办法，学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩合格，获得足够的学分，准予升级。
    第十八条  学习成绩特别优秀的学生，如本人申请跳级，可按照升入年级教学计划规定的课程进行一次性考核。理、工、医科学生平均绩点达3.0及其以上；其它学生平均绩点达3.5及其以上者，经学校批准，允许跳级。
    第十九条  学生累计达到五门非任选课不及格而未取得学分(不含已经重修通过的课程，累计五门课程不及格不能跟班重修)，经学校批准，应予留、降下一年级。
    第二十条  一年级学生第一学期不合格课程达到留、降级规定时，可暂跟班修读，第一学年结束时，视全学年成绩决定升级或留级。无法编入该专业下一年级的学生，经学校批准，可在原年级原专业就读，填写《吉林大学学生学籍变动审批表》，分别交教务处、学生处备案，暂不办理学籍变动手续。
    第二十一条  学生在校学习期间留、降级次数累计不得超过两次。应届毕业生在校学习年限未超过学制年限两年者，在毕业前如有不及格的课程，可选择在校重修或结业离校。
    第二十二条  留、降级手续于学期初办理一次。每学年第一学期初办理留级手续，第二学期初办理降级手续。
    第二十三条  学生留、降级前的课程，经考核合格已取得的成绩、学分仍然有效。
    第二十四条  留、降级的学生，如同步学完原年级原专业教学计划规定的课程和学分，经学校批准，其学籍可以恢复至原年级原专业。
    第二十五条  医学七年制学生在第六学期末，未通过国家大学英语六级考试者，转为五年制学习并随其毕业。
    第二十六条  留、降级的学生应按降至年级的标准向学校缴纳学费，符合第二十四条规定的学生，所收费用学校不予退还。
    第二十七条  跳级或留、降级的学生，由所在学院出具《吉林大学学生学籍变动审批表》，于开学后两周内办理审批手续。经学校批准后学生须持所在学院开具的《吉林大学学籍变动通知单》，到有关部门办理学籍变动手续。
    第二十八条  课程门数的核定：
    (一) 凡一门课程分几个学期讲授，并且每个学期都进行考核时，每学期所讲内容各按一门课程计算。
    (二) 凡按教学计划规定的各种实践教学环节，如单独进行考核时，各按一门课程计算。
    (三) 任选课考核不合格，不计入不合格课程门数。
                                         第四章  转专业与转学
    第二十九条  学生原则上应在被录取专业完成学业，无充分理由一般不得转专业。如具有下列情况之一，经严格审查后，可允许转专业：
    (一) 确有某些突出专长，转专业更能发挥其业务专长者；
    (二) 经学校认定，学生确有某种特殊困难，不适宜在原专业继续学习者；
    (三) 学校根据学科、专业发展需要，统一进行专业调整者；
    (四) 符合学校规定且具备新专业学习条件的成绩优异者；
    (五) 根据学校创新人才培养计划而选拔出来的特优生。
    第三十条  哲学、经济学、法学、教育学、文学、史学、理学、工学、农学、医学、管理学、军事学十二大本科专业门类之间转专业者，可以编入下一年入学的班级学习；其它转专业者可编入同年入学的班级学习。
     第三十一条  学生具有下列情况之一，不允许转专业：
    (一) 国家“基地”专业的学生，但按“基地”滚动培养规定调整者除外；
    (二) 委托培养、委托代培，定向培养、保送生、特招生，专科升入本科学生；
    (三) 学生入学未满一学期的学生；
    (四) 学生入学满一学年的学生；
    (五) 有考试违纪行为或其它纪律处分的学生；
    (六) 转入专业规定的课程考试不合格者。
    第三十二条  学生向所在学院提出书面申请，填写《吉林大学本科生转专业审批表》， 经教务处审核同意、主管校长批准后，学生持《吉林大学学籍变动通知单》到各有关部门办理学籍变动手续。
    第三十三条  学生因疾病、家庭状况等原因，不能继续在校学习，转到其它学校可继续完成学业者，可以提出申请，转出我校。
    第三十四条  学生具有下列情况之一，不允许转出我校：
    (一) 新生入学未满一学期者；
    (二) 本科三年级(含三年级)以上者；
    (三) 委托培养、委托代培、定向培养、由专科转入本科专业就读的学生；
    (四) 应作退学处理者。
    第三十五条  我校学生转出程序及办法如下：    
    (一) 学生向所在学院提出书面申请，填写《本科学生转学审批表》，由主管教学院长签字同意后，由教学秘书连同学生申请一并送交教务处。
    (二) 经教务处审核报主管校长批准后，由教务处向拟转入接收学校联系。
    (三) 经拟转入学校审核同意，报请两校所在省(自治区、直辖市) 高教主管部门批准。
    (四) 上述部门批准后，学生持所在学院开具的《学籍变动通知单》到有关部门办理学籍变动手续。
    第三十六条  全国重点大学的本科学生有资格申请转入我校，如无特殊情况，学校一般不予接收。
 
                                            第五章  休学与复学
    第三十七条  允许学生分阶段完成学业。学生有下列情形之一者，应予以办理休学手续，学校为其保留学籍：
    (一) 因伤、病经指定医院诊断，须停课治疗、休养五周以上者；
    (二) 因特殊原因或困难暂时中断学业者。
    第三十八条  学生休学一般以一年为期，特殊情况经学校批准可续休，累计休学年限不得超过两年。
    第三十九条  休学学生须填写《吉林大学学生休学申请表》，经学校批准后，学生持所在学院开具的《吉林大学学籍变动通知单》到有关部门办理学籍变动手续。
    第四十条  学生在休学期间原在校的各种补贴停发，其户籍、学籍档案保留在学校。
    第四十一条  学校不对学生休学期间所发生的事故负责。
    第四十二条  学生复学按下列要求办理：
    (一) 因伤、病休学的学生，申请复学时必须持有县级以上医院出具的诊断，证明恢复健康，经学校医院复查合格，方可复学。
    (二) 学生休学期满，应于学期开学时持有关证明，由学院签署意见，经学校批准，编入原专业相应年级学习。
    (三) 对在休学期间有严重违法违纪者，取消复学资格。
第四十三条  学生在休学期间，如要报考其它高校，须先办理退学手续。休学期满不办理复学手续者，取消其学籍。
                                             第六章  退    学
    第四十四条  学生因违反学校违纪处分条例，达到勒令退学处分的，应作退学处理。因下列情况之一而退学，对学生不是一种处分。
    (一) 学年学分制学生累计有六门及以上非任选课不合格未取得学分者； 
    (二) 弹性学分制学生第一学年所取得的学分少于22学分者；第二学年累计学分少于50学分者；第三学年累计学分少于80学分者；第四个学年累计学分少于115学分者。
    (三) 不论何种原因，在校学习时间超过其学制年限两年者； 
    (四) 经学校医院确诊，患有精神病、癫痫等疾病者； 
    (五) 符合休学规定，因病应该休学而不休学者；
    (六) 休学期满而不办理复学手续者；
    (七) 意外伤残不能坚持学习者； 
    (八) 因自费出国留学(可保留学籍一年)等原因自动申请退学者；
    (九) 拒绝缴纳学费者。
    第四十五条  退学的学生，由所在学院填写《学生退学审批表》一式两份，经教务处审核，主管校长批准，报吉林省教育厅备案。
    第四十六条  退学和因各种原因处理离校的学生，回家庭所在地落户。因病不能自行回家的，由家长或抚养人负责领回。
    第四十七条  退学的学生不得申请复学。
                                           第七章  试    读
    第四十八条  符合第四十四条(一)、(二)规定退学的学生，经学生本人申请，经所在学院主管教学院长同意，报教务处批准，可给予一次试读机会，试读期为一年。试读生不享受正式学生待遇。
    第四十九条  试读学生应按学校规定的全额缴纳培养费。
    第五十条  试读学生在一学年内重修拖欠课程并完成学分，可恢复其学籍。
    第五十一条  试读学生在试读期间有下列情况之一者，取消试读资格：
    (一) 重修课程考核不及格或未取得足够在校继续学习的学分；
    (二) 应修课程继续出现考核不及格情况；
    (三) 违反学校纪律和规定。
                                          第八章  毕业、结业与肄业
    第五十二条  学生毕业时学校从德、智、体等方面作全面鉴定，其内容包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等。
    第五十三条  具有吉林大学学籍的学生，品德优良并经体检合格，学完教学计划规定的全部课程，经考核合格，修满规定的学分，准予毕业，发给毕业证书。
    第五十四条  学年学分制学生在校年限超过规定学制两年仍有课程不及格，按结业离校，不换发毕业证书。学生在毕业离校前如有五门以内课程不及格，可在校重修，考核合格后即可毕业，发给毕业证书；亦可申请结业离校，在半年以上两年以内回校参加考试，合格后可换发毕业证书。
    第五十五条  弹性学分制学生在校年限超过规定学制年限两年，未达到毕业规定的学分，按结业离校，不换发毕业证书。
    第五十六条  退学学生在校学习未满一年发给退学证明，在校学习年限满一年但未修完全部课程，已修课程考核成绩合格者，发给肄业证书。受到勒令退学处分的学生发给学习证明。受到开除学籍处分和未经学校批准擅自离校的学生不发给学习证明。
    第五十七条  无学籍的学生不发给任何形式的学历证书。
    第五十八条  毕业证书遗失不能补发，由学校出具毕业证明书；毕业证明书与毕业证书具有同等效用。
                                            第九章  学    位
    第五十九条  凡取得毕业资格的本科毕业生符合《中华人民共和国学位条例》及《吉林大学学位授予工作细则》规定的条件者授予学士学位。
    第六十条  本科毕业生具有下列情况之一者，不授予学士学位：
    (一) 大学外语考试未通过四级者；
    (二) 在校期间受记过及其以上处分者；
    (三) 退学试读后恢复学籍者。
    第六十一条  凡在毕业离校时未获学士学位者(按规定修业年限毕业)，在半年以上两年以内达到我校授予学位要求，可补授学士学位。学位证书遗失不能补发。
                                            第十章  其    它
    第六十二条  以上条款如无特殊说明，对弹性学分制和学年学分制的学生实施相同的管理办法。
    第六十三条  本规定由教务处负责解释，自公布之日起实施。

吉林大学本专科学生成绩单管理办法

发出日期：2003-06-23

                                 吉林大学出具本专科学生成绩单管理办法


    吉林大学教务处是承担吉林大学本科、专科学生成绩管理的职能部门，只有教务处有权代表学校对内、对外出具学生成绩单，学生成绩单加盖吉林大学教务处的公章才具有法律效力。为保证学生在选择用人单位、选择国内、外高校继续深造时出具成绩单的真实性，提高吉林大学出具成绩单在国内外的信誉，规范合校后出国留学等中英文成绩单的管理，学校决定启用新的成绩单样式，采取新的管理办法，具体规定如下：


    申办资格
    1、凡具有和曾经具有我校学籍的全日制本、专科学生(含高等职业教育，不含成人高等教育，下同)，曾经修读过学校承认成绩的课程，因本人出国或联系工作等需要，均可申请办理其在本专科学习阶段的中、英文成绩单。


    申办程序
    2、在校本专科学生(含休学、转学)办理成绩单
    第一步，学生到所在学院办理一份原始成绩单：盖有本学院主管教学工作的副院长名章；成绩单上有教学秘书亲笔签字；盖有本学院公章。
    第二步，学生持此原始成绩单到院系所在校区教务办公室，使用统一格式、统一防伪纸打印出中英文成绩单，加盖教务处公章和教务处处长名章后可对外发送。
    3、非在校本专科学生(含毕业、结业、肄业、退学)办理成绩单
    第一步，学生到学校档案馆复印一份原始成绩单：复印有本学院主管教学工作的副院长名章；复印有教学秘书签字；复印有吉林大学教务处公章，盖有学校档案馆证明印章。
    第二步，学生持此原始成绩单到院系所在校区教务办公室，使用统一格式、统一防伪纸打印出中英文成绩单，加盖教务处公章和教务处处长名章后可对外发送。


    具体要求
    4、各校区教务办公室具体承担成绩单的管理，安排专人负责成绩单管理事务，工作人员必须认真核实成绩，确保出具成绩单的真实可靠。
    5、各校区教务办公室配备学生成绩管理专用计算机和打印机，保证学生办理成绩单能够快捷、及时、高效。
    6、成绩单的中文、英文内容一般由学生本人按照学校规定的文档格式录入，学生暂携带软盘到教务办，由教务办成绩单管理人员复核；待学校的教务管理信息系统完备后，使用该系统为学生打印成绩单。
    7、目前的文档格式为WORD文档，A4打印纸，表格样式由校区教务办提供，落款为：中文—教务处长  吉林大学；英文—DEAN   JILIN UNIVERSITY；中文和英文内容分别打印在防伪纸的正反两面。.
    8、申办者按照吉林大学规定交纳成绩单制作的成本费和手续费。


    附则
    9、本办法由吉林大学教务处负责解释。
    10、本办法自2001年2月19日起执行。


    附件：成绩单空白表格下载

                                                                   吉林大学教务处
                                                                    2001年2月8日